Vorwort

Wir sind TRIXIE, ein weltweit tätiges Unternehmen mit rund 600 Mitarbeiter*innen, mehr als 8.500 Fachhandelskund*innen und über 6.000 Artikeln für Hunde, Katzen, Vögel, Kleintiere und Reptilien. Diese Artikel liefern wir weltweit in mehr als 100 Länder aus.

Wir sind uns dessen bewusst, dass unser unternehmerischer Erfolg bei TRIXIE als europaweit führendes Unternehmen im Bereich des Heimtierbedarfs zentral auf unseren Unternehmenswerten wie Fairness, Integrität und Glaubwürdigkeit beruht. Außerdem beruht der unternehmerische Erfolg darauf, dass wir uns zu unserer ökonomischen, ökologischen und sozialen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter*innen, unserer Geschäftsführung, unseren
Geschäftspartner*innen, unseren Stakeholder*innen und der Gesellschaft bekennen.

Wir verpflichten uns zu dem nachfolgenden Unternehmenskodex, der unsere verschiedenen Unternehmenswerte wiedergibt. Dieser Verhaltenskodex stellt 
die Grundlage für die Zusammenarbeit von den Mitarbeiter*innen, der Geschäftsführung, den Geschäftspartner*innen, unseren Stakeholder*innen und sonstigen Dritten dar.

Für die Einhaltung und die Umsetzung des Unternehmenskodex tragen wir bei TRIXIE alle gleichermaßen Verantwortung. Wir stellen dabei ausdrücklich
sicher, dass bei der Einhaltung und Umsetzung des Verhaltenskodex kein Nachteil entstehen wird. Gleichzeitig ist der Verhaltenskodex unverletzlich, weil er unsere fundamentalen Unternehmenswerte abbildet.

§ 1 Grundsätzliches
1.1. Die Einhaltung nationaler und internationaler gesetzlicher Vorschriften ist notwendige Grundvoraussetzung für unsere unternehmerische Existenz. Wir verpflichten uns daher, im Rahmen sämtlicher Tätigkeiten diese Vorschriften sowie diesen Verhaltenskodex einzuhalten.

1.2. Wir bekennen uns zu den international anerkannten Menschenrechten und fairen Arbeitsbedingungen und lehnen jegliche Formen der Zwangs-, Pflicht und Kinderarbeit sowie moderner Sklaverei und Menschenhandel entschlossen ab. Wir respektieren die Unverletzlichkeit der Würde, die Privatsphäre, und die Persönlichkeitsrechte jedes einzelnen Menschen.

1.3. Wir bei TRIXIE legen Wert auf die Einhaltung offener, direkter und gerechter Kommunikationsregeln, da eine solche Kommunikation dazu beiträgt, Konflikte im internen und externen Bereich frühzeitig zu lösen. Wir fördern daher den kritischen, offenen und direkten Umgang und fordern  wechselseitig dessen Einhaltung ein. Den Betroffenen steht es frei, die in dem Verhaltenskodex genannten Stellen gemäß § 5 einzuschalten, um eine Konfliktlösung herbeizuführen.

1.4. Wir diskriminieren niemanden aufgrund des Geschlechts, der Herkunft, der ethnischen Zugehörigkeit, der Sprache, der sexuellen Orientierung, des Familienstands, des Alters, der körperlichen und geistigen Fähigkeiten, des Glaubens oder weltanschaulicher sowie politischer Überzeugungen. In all unseren Tätigkeiten gehen wir respektvoll und wertschätzend miteinander um. 

Wir lehnen jede inakzeptable Behandlung von Menschen oder ihre Androhung in irgendeiner Form ab. Hierzu zählen insbesondere seelischer oder physischer Zwang, Diskriminierung, sexuelle oder persönliche Belästigung, verbale Herabsetzungen, Mobbing oder sonstige persönliche Angriffe.

1.5. Wir verpflichten uns, persönliche Interessenskonflikte und Fälle nach der vorstehenden Ziffer frühzeitig gegenüber unseren Vorgesetzten oder der Geschäftsführung anzuzeigen. 

§ 2 Nachhaltigkeitsstrategie
2.1. Wir bei TRIXIE setzen alles daran, unserer Verantwortung in der Welt gerecht zu werden. Hierfür richten wir uns strategisch aus und engagieren uns weltweit in verschiedensten Projekten, um unsere Nachhaltigkeitsstrategie zu realisieren. 

Unsere Nachhaltigkeitsstrategie basiert auf dem Gedanken der Verwirklichung unserer langfristigen Unternehmensziele und versucht, die stetigen Veränderungen in der Welt angemessen zu berücksichtigen. Die Nachhaltigkeitsstrategie bei TRIXIE orientiert sich an den 17 Zielen für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen.

Teil unserer Nachhaltigkeitsstrategie ist die Transparenz im Umgang mit unserer Verantwortung in der Welt, weshalb wir unsere Fortschritte und Ziele in unserem jährlichen Nachhaltigkeitsbericht veröffentlichen.

§ 3 Lieferketten-Compliance, Geschäfts- und sonstige Außenbeziehungen
3.1. Wir bei TRIXIE haben den Anspruch, den Anforderungen und Erwartungen unserer Mitarbeiter*innen, unserer Geschäftsführung, unserer Geschäftspartner*innen, unserer Stakeholder*innen und der Gesellschaft hinsichtlich der Produktqualität und der Nachhaltigkeit in unserer Lieferkette gerecht zu werden.

Aus diesem Grund verlangen wir die Einhaltung der ökonomischen, ökologischen und sozialen Verantwortung auch von unseren Geschäftspartner*innen innerhalb unserer Lieferkette und sind Mitglied bei dem amfori Business Sozial Compliance Initiative (BSCI), welcher eine führende Unternehmensinitiative zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen in globalen Lieferketten ist.

3.2. Wir unterrichten unsere Vorgesetzten oder die Geschäftsführung unverzüglich, wenn uns nach sorgfältiger Prüfung der Identität und der
Integrität der Geschäftspartner*innen die Verletzung oder die drohende Verletzung von geltenden Vorschriften durch die Geschäftspartner*innen bekannt geworden ist. 

3.3. Wir bekennen uns zu den Grundsätzen des fairen und freien Wettbewerbs, wozu insbesondere das Verbot von Preisabsprachen, die Aufteilung von Verkaufsgebieten mit Mitbewerber*innen sowie sonstige unlautere Wettbewerbsmethoden gelten.

3.4. Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Antikorruptionsvorschriften sowie dem Geldwäscheverbot sowohl gegenüber Geschäftspartner*innen als auch sonstigen Dritten wie insbesondere staatlichen Stellen. Die Einhaltung von Antikorruptionsvorschriften umfasst insbesondere das Verbot der Vorteilsnahme oder die Gewährung und den Empfang von Vorteilen gegenüber Dritten. Hiervon ausgenommen sind Einladungen und geringfügige Geschenke, die keinen unangemessen hohen Wert haben und weder die Grenzen der Geschäftsüblichkeit noch den normalen Lebensstandard der Empfangsperson  unverhältnismäßig überschreiten.

§ 4 Umgang mit vertraulichen Inhalten, geistigem Eigentum
4.1. Wir verpflichten uns, vertrauliche Inhalte sowie Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse von TRIXIE und den Geschäftspartner*innen sowohl während als auch nach der Beendigung der Unternehmenszugehörigkeit geheim zu halten, da die unbefugte Weitergabe zu Rechtsverstößen führen kann. Diese Geheimhaltungspflicht umfasst auch das Verbot des Insiderhandels. 

Dies gilt auch für den Einsatz von digitalen Technologien und künstlicher Intelligenz, welche sowohl neue Möglichkeiten als auch große Verantwortung mit sich bringen.

4.2. Wir verpflichten uns ferner, bei der Nutzung unserer IT-Systeme die geltenden Sicherheitsvorkehrungen einzuhalten, um Schäden auf Seiten von TRIXIE insbesondere durch Datenverlust, Diebstahl personenbezogener Daten oder Urheberrechtsverletzungen zu vermeiden. Eine Nutzung der IT-Systeme für private Zwecke ist nur in dem von TRIXIE gestatteten Umfang zulässig, welcher jederzeit geändert werden kann.

4.3. Wir sind uns bewusst, dass unser Verhalten die Wahrnehmung von TRIXIE prägt. Deshalb legen wir Wert auf ein respektvolles, faires und
verantwortungsvolles Auftreten. Wir handeln im Einklang mit unseren Unternehmenswerten und achten darauf, vertrauliche Informationen stets vertraulich zu behandeln.

4.4. Wir respektieren das geistige Eigentum Dritter und verpflichten uns,dieses in all seinen Formen zu schützen und nicht unbefugt zu nutzen. Wir stellen den Schutz personenbezogener Daten sicher.

§ 5 Hinweisgebersystem
5.1. Den Mitarbeiter*innen ist bekannt, dass ein internes Hinweisgebersystem eingerichtet ist, bei welchem Hinweise auf mögliche Verstöße gegen geltende Vorschriften sowie diesen Verhaltenskodex bei den persönlichen Ansprechpartnerinnen Monika Hutter und Tasja Spangenberg gemeldet werden können.

5.2. Die Meldungen anonym erfolgen.

5.3. Die Kontaktdaten der internen Meldestelle lauten:

TRIXIE Heimtierbedarf GmbH & Co. KG
z.H. Interne Meldestelle
Industriestraße 32
24963 Tarp
Briefkasten (im Treppenhaus vom Sozialtrakt kommend)
meldestelle@trixie.de
+49 4638 2109 – 410

5.4. Den Mitarbeiter*innen ist ferner bekannt, dass auch folgende externe
Meldestellen eingerichtet sind:

Bundesamt für Justiz
Externe Meldestelle des Bundes
53094 Bonn
+49 228 99 410 – 6644
hinweisgeberstelle@bfj.bund.de

GeKom mbH
Walkerdamm 17
24103 Kiel
+49 431 2599 – 1457
info@meldestelle.sh

Zuständige Polizeibehörde

5.5. Den Hinweisgeber*innen entsteht durch eine Meldung keinerlei Nachteil.